Відповідно до статті 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації", інформація на запит надається безкоштовно. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.                                                                                                              

Витяг з Інструкції про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

(затверджено наказом начальника ТУ ДСА України у Харківській області № 01-05/21 від 25.07.2012 року) 

2. Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації місцевими судами м. Харкова та Харківської області

2.1 Відповідальний за організацію доступу до публічної інформації місцевого суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більше як 10 сторінок, не пізніше 24 годин з дати отримання запиту, надсилає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА:

- службову записку про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування, тощо, тобто усіх послуг, що підлягають оплаті запитувачем;

- заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

 2.2. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його до відповідного суду для надання його запитувачу інформації.

2.3. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою КМУ від 13 липня 2011 року № 740.

2.4. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв»язку за реквізитами.

2.5. Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє службовою запискою відповідний суд із зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУ ДСА.

2.6. Відповідальний за організацію доступу до публічної інформації місцевого суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату забезпечує підготовку копій документів.

2.7. Інформацію надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

2.8. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11) не надається у разі відмови запитувача інформації від оплати витрат, пов»язаних із наданням такої відповіді.

            Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє службовою запискою відповідний суд.                                                                                                                                                                                                                                                    Додаток 1 

 Примітка. Розмір  мінімальної  заробітної  плати  за  виготовлення  однієї сторінки встановлюється  на  дату  копіювання  та друку документів.