Структура Валківського районного суду Харківської області

Порядок підпорядкованості працівників в суді.

Голова суду

Заступники голови суду

Судді

Керівник апарату

Заступник керівника апарату

Помічник голови суду

Помічники заступника голови суду

Помічники суддів

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

Секретарі судових засідань

Секретарі суду

Розпорядник суду

Архіваріус

Основні функції структурних підрозділів суду.

Голова суду представляє суд як орган  державної  влади  у  зносинах  з іншими    органами    державної    влади,    органами    місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами. Визначає адміністративні  повноваження  заступника  голови місцевого суду. Контролює  ефективність  діяльності апарату суду,  вносить керівникові   територіального   управління    Державної    судової  адміністрації України подання про призначення на посаду керівника апарату суду,  заступника керівника апарату суду та про звільнення їх  з  посад,  а також про застосування до керівника апарату суду, його  заступника  заохочення   або   накладення  дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства. Видає на підставі акта про призначення (обрання) суддею чи звільнення судді з посади відповідний наказ. Повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України  про наявність  вакантних  посад  у  суді в десятиденний строк з дня їх утворення. Забезпечує виконання рішень зборів суддів місцевого суду. Контролює ведення в суді  судової  статистики,  дбає  про інформаційно-аналітичне  забезпечення  суддів  з  метою підвищення якості судочинства. Забезпечує виконання вимог  щодо  підвищення  кваліфікації суддів місцевого суду. Вносить на розгляд зборів суду пропозиції щодо кількості та персонального складу слідчих суддів.  Здійснює інші повноваження, визначені законом. Голова  місцевого  суду  з  питань,  що  належать  до його адміністративних повноважень, видає накази і розпорядження.

Керівник апарату суду очолює апарат місцевого загального суду та здійснює безпосереднє керівництво його діяльністю. Правовий статус керівника апарату визначається Законами України "Про судоустрій України" та "Про державну службу".

На помічника голови суду покладається:

1. Збір, узагальнення пропозицій та підготовка проекту плану роботи суду.

2. Здійснює попередню підготовку до розгляду судових справ, що знаходяться в провадженні голови суду, за його дорученням готує проекти процесуальних документів, повідомлень, запитів тощо, контролює надходження та залучення відповідних матеріалів і документів до судових справ організація та аналіз роботи з вирішення звернень громадян та юридичних осіб.

3. Інформує голову суду про навантаження справ, які знаходяться в провадженні суддів, та сприяє їх об'єктивному розподілу.

4. За дорученням голови суду забезпечує взаємодію з правоохоронними та іншими державними органами, громадськими організаціями, засобами масової інформації з питань здійснення правосуддя та готує відповідні матеріали.

5. Забезпечення зв’язку з громадськими організаціями, засобами масової інформації, правоохоронними органами та підготовка відповідних матеріалів.

6. Координує роботу секретарів судового засідання, помічника заступника  голови суду та помічників суддів, надає їм методичну та практичну допомогу в організації судового процесу.

7. Ведення роботи по систематизації законодавства.

8. Виконання інших доручень голови суду.

На помічника судді покладається:

1. Участь в прийманні суддею громадян, попереднє  опрацювання документів, переданий на розгляд судді ( перевірка наявності додатків, підписів, печаток тощо) та доповідь судді.

2. Здійснення за дорученням судді дій в порядку підготовки   цивільних справ до судового розгляду (витребування доказів, тощо);

3. Підготовка проектів процесуальних документів за дорученням судді.

4.  Ведення роботи по підтриманню робочих кодексів судді у стані відповідному контрольним примірникам;

5.  Виконання іншої роботи за дорученням судді, голови суду.

На секретаря суду по кримінальним справам покладається: 

1. Реєстрація, облік і зберігання кримінальних справ і кореспонденції, що надійшла до суду.

2. Ведення документів первинної статистичної звітності по кримінальним справам.

3. Облік і зберігання речових доказів.

4. Складання статистичних звітів по кримінальним справам.

5. Відправка кримінальних справ, які витребувані у порядку, встановленому законодавством.

6. Оформлення документів по зверненню до виконання вироків, ухвал, постанов суду у кримінальних справах і контроль за одержанням повідомлень про виконання.

7. Реєстрація і облік виконавчих документів, що передаються на виконання державним виконавцям.

8. Ведення контрольних та зведених виконавчих проваджень.

9. Ведення фінансової звітності, а також облік господарського інвентарю та канцелярського приладдя.

10. Підготовка і передача до архіву закінчених провадженням справ, картотек, журналів по кримінальним справам.

11. Підготовка та видача копій вироків суду та інших документів по кримінальних справах.

12. Виконання іншої роботи за дорученням голови суду.

На секретаря суду по цивільним справам покладається:

1. Реєстрація, облік і зберігання цивільних справ.

2. Ведення документів первинної статистичної звітності по цивільним справам.

3. Складання статистичних звітів по цивільним справам.

4. Відправка цивільних справ, які витребувані у порядку, встановленому законодавством. 

5. Облік окремих ухвал по цивільним справам та контроль за веденням листування по їх виконанню.

 6. Оформлення документів по виконанню рішень, ухвал, постанов по цивільним справам.

 7. Підготовка і передача до архіву закінчених провадженням справ, журналів, картотек по цивільним справам. 

 8. Підготовка та видача копій судових рішень та інших документів по цивільних справах.

 9. Ведення картотек, журналів, номенклатури справ суду. 

10.Виконання іншої роботи за дорученням голови суду.

На секретаря суду по адміністративним справам:

 1. Реєстрація, облік і зберігання адміністративних справ.

 2. Ведення документів первинної статистичної звітності по справам про адміністративні правопорушення.  

 3. Складання статистичних звітів по справам про адміністративні правопорушення.

 4. Відправка справ про адміністративні правопорушення, які витребувані у порядку, встановленому законодавства.

 5. Оформлення документів по виконанню постанов по адміністративним справам.   

 6. Підготовка і передача до архіву закінчених провадженням справ, журналів картотек по справам про адміністративні правопорушення .

 7. Підготовка та видача копій постанов, інших документів по адміністративним справам.

 8. Виконання іншої роботи за дорученням голови суду.

На архіваріуса покладається:

1. Ведення архіву суду.

2. Здійснення видачі судових документів громадянам із справ, які передані до архіву суду.

3. Виконання іншої роботи за дорученням голови суду, завідувача канцелярією.

На секретаря судових засідань покладається:

 1. Виконання необхідної роботи під час прийому суддею громадян (підготовка листів, повісток тощо).

2. Виклик учасників процесу і свідків.

3. Складання і вивішування списків справ, призначених до розгляду в судовому засіданні. 

4. Перевірка явки осіб, які викликались в судове засідання, та зазначення на повістках часу перебування їх у суді.

5. Ведення протоколів судових засідань.

6. Підготовка для передачі до канцелярії суду кримінальних, цивільних справ та справ про адміністративні правопорушення після їх розгляду.

7. Відправка цивільних та кримінальних справ з апеляційними ( касаційними) скаргами до суду апеляційної ( касаційної) інстанції.

8. Ведення журналів судових засідань та відмітка про наслідки розгляду справ. 

9. Виписка виконавчих листів по справам, по яким судом допущено негайне виконання.

10. Виконання іншої роботи за дорученням судді або голови суду.

На судового розпорядника покладається:

1. Забезпечення додержання порядку в залі судового засідання та в приміщенні суду.

2. Контроль за наявністю наглядної довідкової інформації – покажчиків кабінетів, графіків прийому громадян, відповідних зразків процесуальних документів, списків розгляду справ тощо.

3. Виконання розпоряджень головуючого щодо порушників в судовому засіданні - складання відповідного протоколу, у разі необхідності, виклик працівників міліції для наведення порядку в залі судовогозасідання та в приміщенні суду.

4. Озвучення залу судового засідання, запрошення свідків до залу, слідкування, щоб недопитані свідки не спілкувалися з допитаними.

5. У виняткових випадках для забезпечення оперативного розгляду справ термінова доставка листів, запитів, інших документів, відправка телеграм.

6. Контроль за своєчасною доставкою в суд конвойною службою осіб, які перебувають під вартою, та своєчасним виготовленням і врученням конвойній службі необхідних документів.

7. У разі необхідності забезпечення доставки речових доказів у встановленому порядку в судове засідання.